Авансовый отчет в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Для отражения в учете операций по расходованию денежных средств подотчетным лицом предназначен документ Авансовый отчет. Журнал документов Авансовые отчеты находится в разделе Деньги, подраздел Касса. (Рис.1).

av1
Рис.1

В журнале по умолчанию отражаются реквизиты такие как: Дата, Номер, Сотрудник и Сумма. Здесь есть возможность, например, распечатать печатные формы или ввести на основании документы, не заходя в сам документ. (Рис.2).

av2
Рис.2

Создадим новый Авансовый отчет. Для этого в журнале наживаем Создать или Insert. В шапке документа выбираем сотрудника, дата по умолчанию устанавливается текущая. Документ состоит из закладок Выданные авансы, Запасы, Услуги, Оплаты и Дополнительно.

На закладке Выданные авансы указываем документы выдачи денежных средств. Удобно воспользоваться кнопкой Подобрать. В открывшейся форме Подбор выданных авансов подотчетнику отражаются документы Расход из кассы и Расход со счета, двойным нажатие на нужный документ переносим его в Отобранные и нажимаем Ок. (Рис.3).

av3
Рис.3

Перейдя на закладку Запасы указываем номенклатуру, которую приобрел подотчетник, ее количество и цену. (Рис.4).

av4
Рис.4

На закладке Услуги указываются услуги, которые были оплачены подотчётным лицом, а также их количество и цена. (Рис.5).

av5
Рис.5

Данные о выплаченных подотчетником денежных средствах поставщикам заполняются на закладке Оплаты.

После внесения всех данных проводим документ.

На основании этого документа мы можем создавать документы (Рис.6):

• Дополнительные расходы;
• Заявка на расход денег;
• Счет-фактура (полученный);
• Расход из кассы

av6
Рис.6

рассчитать
стоимость
вашей задачи

Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос

Заказать звонок

Задать вопрос

Обратный звонок/вопрос

Если мы не сможем помочь в решении вашей задачи 1С, мы сделаем вам интересный подарок!
(Предложение актуально при обращении через данную форму)