Операции по эквайрингу в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

В данной статье мы рассмотрим основные этапы оформление операций эквайринга:

1. Настройка

2. Прием оплаты платежной картой

от оптового клиента
от розничного покупателя в Автоматизированной торговой точке (АТТ)
от розничного покупателя в Неавтоматизированной торговой точке (НТТ)

3. Оформление детального отчета по эквайринговым платежам

4. Зачисление оплат по платежными картами на расчетный счет нашего предприятия.

Настройка

Для отражения оплаты от клиентов платежными картами включаем опцию в разделе НСИ и администрирование → Казначейство → Оплата платежными картами. (Рис.1)

Ekv1
Рис.1

Для начала настраиваем Эквайринговый терминал в одноименном журнале (раздел Казначейство). Указываем Банковский счет и Эквайера. Устанавливаем флажок, чтобы разрешить оплаты картами без использования Заявок на расходование ДС. (Рис.2)

EKv2
Рис.2

Прием оплаты платежной картой от оптового клиента

Для работы с оплатами платежными картами предназначен журнал Экваринговые операции. Журнал состоит из страниц:

Эквайринговые операции – список всех оплат платежными картами;
Счета к оплате – список счетов на оплату, с видом оплаты Платежная карта или Любая (если Счета не используются, то Заказы к оплате).
Распоряжения на оплату – список утвержденных заявок на расходование ДС при оформлении возврата сумм, облаченных платежными картами.

В журнале Эвкайринговых операций мы можем создавать поступление и возврат оплаты.

Для оформления оплаты платежной картой выбираем терминал и создаем новый документ. На закладке Основное выбираем Контрагента, указываем номер карты и сумму. На Закладе Расшифровка платежа указываем основание платежа. (Рис.3).

Ekv3
Рис.3

Мы можем отразить поступление оплаты сразу по нескольким документам клиента, для этого выбираем Списком и Подобрать по остаткам. Выбираем нужные нам объекты расчетов и переносим в документ. (Рис.4).

Ekv4
Рис.4

Проводим документ.

Прием оплаты платежной картой от розничного покупателя в АТТ

Для отражения в базе оплаты платежной картой в АТТ, в настройках рабочего места, на закладке Эквайринговые терминалы выбираем наш терминал и подключаемое оборудование. (Рис.5)

Ekv5
Рис.5

После этого на форме чека станет активным Оплатить картой. (Рис.6).

Ekv6
Рис.6

В появившемся окне отражается номер карты и сумма, кассир только нажимает Выполнить операцию. (Рис.7)

Ekv7
Рис.7

Прием оплаты платежной картой от розничного покупателя в НТТ

Для отражения оплаты платежной картой в НТТ в документе Отчет о розничных продажах на закладке Оплата платежными картами, выбираем терминал, заполняем номер карты и сумму оплаты. (Рис.8)

Ekv8
Рис.8

Оформление детального отчета по эквайринговым платежам

Далее по нашему запросу банк присылает детальных отчет по эквайринговым платежам, мы регистрируем его документом Отчет банка по операциям эквайринга.
Для этого переходим в журнал Отчеты банков по эквайрингу и создаем новый документ. На закладе Поступление оплаты от клиентов отражаем платежи контрагента. Удобно воспользоваться формой подбора, отобрать нужные платежи и перенести в документ. (Рис.9).

Ekv9
Рис.9

Отчет банка по эквайрингу сформирует проводку по Регистру расходы по эквайрингу.

Зачисление оплат по платежным картам на расчетный счет нашего предприятия.

Для этого можем перейти в журнал Безналичные платежи и создать новый документ с операцией - Поступление оплаты по эквайрингу. А удобнее перейти на закладку К поступлению, выбрать основание платежа ДС в пути, в результате чего отразятся документы-основания. Выбираем нужное и нажимаем Оформить поступление. (Рис.10).

Ekv10
Рис.10

В создавшемся документе Поступление безналичных ДС заполняем номер и дату по банку, а также статью ДДС и проводим документ. (Рис.11)

Ekv11
Рис.11

Все операции по приему оплаты платежными картами и зачислению безналичных ДС на расчетный счет мы отразили.