Поступление товара на склад с использованием Заказа поставщику в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Рассмотрим поступление товаров на следующем примере:

На оптовый склад поступает товар от поставщика. Оплата за полученный товар производиться не позднее чем за три дня после поступления товаров. Если есть необходимость контролировать закупки товаров в разрезе каждого поставщика, а также сравнивать валовую прибыль при продаже товаров поставщикам, включаем возможность обособленного учета по поставщикам в разделе НСИ → Финансовый результат и контроллинг. (Рис.1).
POS1
Рис.1

Регистрируем информацию о поставщике в разделе Закупки → НСИ закупок. При вводе информации о поставщике удобно пользоваться помощником регистрации нового контрагента. Заполняем все реквизиты контрагента. При завершении работы помощника будет сформирована карточка Поставщика. (Рис.2).
POS2
Рис.2

В конфигурации УТ 11.2 есть возможность использовать договора и соглашения. Мы рекомендуем включить эти функции НСИ → Закупки. Из формы поставщика можно ввести на основании договор и заполнить его условия.

Хотелось бы обратить ваше внимание на документ Соглашение, который значительно облегчает в дальнейшем работу с документами по данному контрагенту. Значения указанные в Соглашении буду подставляться автоматически в документы поставки. Соглашение – это условия закупок, которые используются при закупках товаров. В каждом соглашении указываются условия закупок: виды цен, график оплаты, склад и т.п. Нам удобно отразить в соглашении еще наши условия оплаты Кредит → отсрочка 3 дня → 100%. (Рис.3).
POS3
Рис.3

Наша организация использует документ Заказ Поставщику для удобства планирования товародвижения. Документ становиться доступным после установки соответствующего флажка НСИ и администрирование → Закупки. (Рис.4).
POS4
Рис.4

Открываем журнал Заказы поставщикам, в разделе Закупки и создаем новый документ (Insert). Выбираем Поставщика, соглашение и часть информации заполняется из него автоматически. Мы заполняем Товар, Количество, Цену и Статью расходов. После нажимаем Провести и закрыть. Статус нашего Заказа Ожидается поступление. (Рис.5).
POS5
Рис.5

При поступлении товара на склад создаем на основании Заказа поставщику документ Поступление товаров и услуг (ПТУ). Данные в этом документе будут заполнены автоматически, мы их сверяем, а при необходимости корректируем. На закладке Дополнительно заполняем номер входящего документа и дата. После проведения ПТУ статус Заказа поставщику устанавливается Закрыт. (Рис.6).
POS6
Рис.6

Далее у нас есть обязательства данные товар оплатить. Создаем на основании документ Списание безналичных денежных средств (для оплаты по безналу) или Расходный кассовый ордер (для наличного расчета). Все данные у нас заполнились из документа ПТУ, при необходимости можем их откорректировать. (Рис.7).
POS7

Рис.7

После проведения документов формировались записи в регистрах, на основании которых в базе формируются отчеты. Нам будут интересны отчеты по взаиморасчетам и по движению товаров.
В конфигурации Управление торговлей 11.2 все отчеты по приобретению товаров находятся в разделе Закупки подраздел Отчеты по закупкам. Например, отчет Ведомость расчетов с поставщиками отразил Увеличение, а затем и Уменьшение нашего долга перед контрагентом Техника по договору Быт. Техника. (Рис.8).
POS8
Рис.8

В отчет Ведомость по товарам на складах отражается информация по поступления Телевизора Samsung на Оптовый склад. (Рис.9).

POS9

Рис.9

рассчитать
стоимость
вашей задачи

Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос

Заказать звонок

Задать вопрос

Обратный звонок/вопрос

Если мы не сможем помочь в решении вашей задачи 1С, мы сделаем вам интересный подарок!
(Предложение актуально при обращении через данную форму)