В предыдущих разделах инструкции по анализу кассовых операций рассмотрен вариант, когда в реестре «Кассовые документы» из команды «Печать» выбран режим «Печать кассового ордера». Рассмотрим режим печати «Реестр документов» (Рис. 1).
Рис. 1
При выборе режима «Реестр документов» открывается форма «Реестр кассовых документов». (Рис. 2)
Рис. 2
В открывшейся форме программа предлагает пользователю воспользоваться следующими командами. Команда «Печать» - вывод на печать без редактирования информации указанной в Реестре кассовых операций (на рис.2 область выводимая в файл печати находится в зеленом прямоугольнике). Для пользователя имеется возможность изменить настройки выводимого на экран и (при необходимости на печать) документа. Для этого используется команда: «Показать настройки». Нажатие на команду «Показать настройки» приведет к открытию формы «Реестр кассовых документов». (Рис. 3).
Рис. 3
В этой форме есть две закладки «Отбор» и «Оформление». На закладке «Отбор» (рис. 3) пользователь имеет возможность указать период отображаемой информации, указать дополнительные условия отбора выводимой на экран информации. Размер периода отображаемой информации пользователь может осуществить как из формы представленной на рис. 2 так и из формы представленной на рис. 3. Для выбора периода имеется два варианта команд. С помощью команды с обозначением выбирается дата начала и дата конца отображаемого периода (Рис. 4):
Рис. 4
С помощью команды со значком можно сразу выбрать период отборажаемой информации: день, месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год. (Рис. 5) Использование данного режима выбора периода анализа необходимой информации является предпочтительным и значительно ускоряет работу пользователя.
Рис. 5
Продолжим рассмотрение формы выбора отражаемой информации, представленной на рис. 3 в закладке «Отбор». В результате нажатия пользователем на команду «Добавить» открывается окно «Выбор поля отбора». (Рис. 6). В этом окне пользователь имеет возможность выбрать вариант (варианты) отбора по которым он хочет получить информацию. На рис. 6 представлен вариант отбора по приходным документам наличных денежных средств в кассу предприятия: название поля отбора «Приход». Вариант отбора будет активен в случае пометки его «птичкой».
Рис. 6
Для выбранного «поля отбора» необходимо установить условия отбора. Определить по какому признаку пользователь будет осуществлять отбор и установить значение выбранного признака. Для выбора признака отбора используется поле «Вид сравнения», которое открывается при нажатии на значок находящийся справа в строке вида сравнения . В случае выбора вида сравнения связанного с числовыми выражениями: «равно», «не равно», «меньше», «меньше или равно», «больше», «больше или равно» программа предложит пользователю в поле выбора «Значение» определить числовое значение для данного вида сравнения. В нашем примере выбран вид сравнения «Заполнено». Для этого вида сравнения поле «Значение» не заполняется (Рис. 7).
Рис. 7
В форме выбора отображаемой информации (см. рис. 3) имется закладка «Оформление» (Рис.8). Данная закладка позволяет пользователю отражать (или не отражать) поля «Комментарии», «Заголовок» и «Подписи» в выводимой на печать форме. Для вывода соответствующего поля слева от наименования поля ставится «птичка».
Рис. 8
Выведем на экран информацию с вышеуказанными настройками: нажмем на кнопку команды «Сформировать». (Рис. 9).
Рис. 9
В форме «Реестр кассовых документов» есть еще одна полезная пользователю команда. Эта команда обозначается значком . Она позволяет пользователю вычислять сумму указанных им цифровых ячеек. (Рис. 10)
Рис. 10
Суммирование выделенных ячеек производится также как и в режиме формата «Excel»: выделением «мышкой» интересующих нас ячеек путем выделения левой кнопкой «мыши» группы ячеек или комбинаций клавиш Ctrl + левая кнопка «мыши».
В реестре «Кассовые документы» есть команда проверки созданных первичными кассовыми документами движения бухгалтерских проводок . С этой командой мы знакомились ранее. Команда «Найти» осуществляет поиск данных в списке документов. Нажатие на команду «Найти» открывает форму поиска «Найти» (Рис. 11)
Рис. 11
В форме поиска есть три поля для определения тех данных которые мы хотим найти.
В поле «Где искать» пользователю предлагается выбрать ту колонку из реестра «Кассовые операции» в которой будет осуществляться поиск (Рис.12)
Рис. 12
В зависимости от типа данных указанных в выбранной колонке для поиска программа определяет тип значения, которые необходимо указать в поле поиска «Что искать» и предложит пользователю заполнить его. Типы значений могут быть следующими : «Дата», «Число» или определяться справочником, соответствующим значению «Где искать». К примеру, нами выбрана колонка для поиска «Получатель/Плательщик». (Рис. 13). В поле «Что искать» программа откроет форму «Выбор типа данных» и нам предложит определиться типа данных для поиска: «Банковский счет», «Контрагент», «Склад» или «Физическое лицо». Так же станет активной строка для поиска «Как искать» и пользователю будет предложено выбрать один из трех вариантов поиска «Получателя/Плательщика» - по началу строки, по части строки или по точному совпадению.
Рис. 13
Если пользователь сделал свой выбор в пользу «Контрагента», то следующим шагом программа откроет справочник «Контрагенты» и предложит выбрать интересующего нас получателя или плательщика наличных денежных средств в кассу предприятия (Рис. 14)
Рис. 14
После выполнения команды «Найти» в реестре «Кассовые документы» становится активной команда «Отменить поиск». Применение этой команды отменяет условия выбора данных из реестра «Кассовые документы» (Рис. 15)
Рис. 15
Также можно воспользоваться группой команд в реквизите «Еще» . Большая часть команд имеющихся в группе команд «Еще» нами уже рассмотрена. Остальные рассмотрим в ближайших инструкциях.
