Работа со справочниками контрагенты и контактные лица в 1С: Управление небольшой фирмой 8
Понятие контрагент общее, оно включает в себя поставщиков и покупателей, организации и частных лица. Справочник Контрагенты имеет иерархическую структуру. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам, например Покупатели, Поставщики, Комиссионеры и Комитенты.
Доступ к общему справочнику Контрагенты возможен через раздел Компания. Конкретные разделы справочника Покупатели, Поставщики находятся в разделах Продажи и Закупки.
Ввод данных о контрагенте осуществляется в карточке контрагента.
Создадим нового контрагента – Покупателя. Данные о контрагенте могут быть заполнены автоматически по ИНН или Наименованию на основании данных Единого государственного реестра юридических лиц, для этого нужно воспользоваться командой Заполнить реквизиты по ИНН или наименованию. Мы заполним вручную.
Указываем Наименование компании, ее контактную информация, устанавливаем флажок Покупатели, а также Источник (у нас сайт). (Рис.1).
Рис.1
Далее переходим на закладку Юридические данные. Здесь устанавливаем значение Юридическое лицо, ИП, Физическое лицо или Гос. Орган. После заполняем данные о реквизитах (ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН). (Рис.2).
Рис.2
Переходим на закладку Взаиморасчеты и устанавливаем флажки на тех документах в разрезе которых нам требуется детализация расчетов. (Рис.3).
Рис.3
Из в верхней части справочника Контрагенты, можно перейти в другие справочники связанные с данным клиентом. (Рис.4).
Рис.4
Рассмотрим некоторые из них:
Документы - здесь можно открыть все документы по данному контрагенту;
Договоры - список всех договоров с клиентом. По умолчанию у нас создался Основной договор;
Банковские счета – список расчетных счетов клиента;
Контактные лица – в данном справочнике хранятся список физических лиц, через которых осуществляется связь с клиентом.
Создадим для примера, контактное лицо. Заполняем ФИО контактного лица, его должность, устанавливаем для него роль, а также регистрируем номер телефона и адрес электронной почты. (Рис.5).
Рис.5
