Сверка взаиморасчётов, корректировка долга, а также отражение прочих затрат
Для регистрации и контроля сверки взаиморасчетов в конфигурации предназначен документ Сверка взаиморасчетов. Находится он в разделах Продажи и Закупки. Участниками сверки взаиморасчетов являются наша организация и контрагент (как юридические так и физические лица). (Рис.1).
Рис.1
Сверка взаиморасчетов производится в несколько этапов, которые определяются статусами документа сверки:
• создана – первоначальное создание сверка взаиморасчетов. Документ распечатываем и передаем контрагенту;
• на сверке – документ передан контрагенту, он сверяет данные со своими. Расхождения по задолженностям взаиморасчетов указывается на закладке Сведения от контрагента;
• сверена – участники взаиморасчетов согласовали взаимные претензии по взаиморасчетам и подписали документ.
Документ может быть также оформлен и по инициативе контрагента. Для этого создаем новый документ со статусом На сверке и заполняем его данными из полученного акта сверки. Используя отчеты мы сравниваем информацию о задолженности.
Нажав кнопку Печать можно распечатать Акт сверки взаиморасчетов без расхождений или с данными контрагента. (Рис.2).
Рис.2
Для проведения переуступок и взаиморасчетов предназначен документ Корректировка долга. Для того чтобы данный документ стал доступным необходимо включить соответствующую опцию в Администрирование. (Рис.3).
Рис.3
После включения этой настройки документы Корректировки долга отразятся в разделе Продажи и Закупки.
Выбирая вид операции с помощью данного документа возможно зафиксировать (Рис.4):
• Взаимозачет – используется для оформления взаимозачета;
• Переуступка долга покупателя – оформляется переуступка долга покупателя;
• Переуступка долга поставщику – оформляется переуступка долга поставщику;
• Корректировка долга покупателя;
• Корректировка долга поставщику.
Рис.4
В зависимости от вида операции изменяются и табличные части документа. Например, закладка Реквизиты получателя становится доступной для видов операции Переуступка долга покупателя и Переуступка долга поставщику.
Печатная форма Акт взаимозачета доступна по кнопке Печать. (Рис.5).
Рис.5
В разделе Компания подраздел Финансовые операции доступен документ Прочие затраты, с помощью которого в базе можно отразить прочие (нематериальные) затраты, возникающие в результате хозяйственной деятельности предприятия. (Рис.6).
Рис.6
Данным документом можно оприходовать нематериальные затраты для последующего распределения. (Рис.7).
Рис.7
В шапке документа указываем подразделение и Корреспонденцию. В табличной части выбираем счет затрат и заказ покупателя, на которые относятся расходы, и направление деятельности, в рамках которого они понесены.