Отчеты "Запасы и склад" в 1С: Управление небольшой фирмой

Все отчеты по товарам и складам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).

zs1
Рис.1

Кнопка Все отчеты открывает все отчеты, которые реализованы в данной конфигурации. (Рис.2).

Кнопка Вид позволяет сформировать отчеты в виде списка или в виде картинок.

zs2
Рис.2

Рассмотрим отчеты реализованные в типовой конфигурации для анализа запасов и складов.

Для анализа поступления, отгрузки, и текущем количестве запасов в количественном и суммовом выражении воспользуемся отчетом Запасы. (Рис.3).

zs3
Рис.3

Отчет отражает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. В данном отчете есть возможность сгруппировать данные по поставщикам. Для этого в настройках отчета по колонкам устанавливаем сгруппировать по Поставщикам. (Рис.4).

zs4
Рис.4

Отражается информация в разрезе поставщиков. Выводится последний поставщик, для которого зарегистрирована цена на дату конца периода отчета. (Рис.5).

zs5
Рис.5

Отчет Запасы принятые отражает начальные и конечные остатки товаров в количественном и суммовом выражении. Есть несколько вариантов формирования отчета:

- товары, принятые на комиссию;
- запасы, принятые в переработку;
- запасы, принятые на ответхранение;
- остатки запасов принятых.

Сформируем вариант отчета Товары, принятые на комиссию. Для этого в настройках отчета выберем соответствующий вариант. (Рис.6).

zs6
Рис.6

Отчет отразил нам информацию о товарах принятых по договору комиссии с учетом начального и конечного остатков в разрезе комитентов.

Также в базе, возможно сформировать отчет Запасы переданные. Отчет отражает начальные и конечные остатки переданных товаров в количественном и суммовом выражении. Данный отчет также возможно построить в различных вариантах. (Рис.7).

zs7
Рис.7

Выберем вариант отчета Товары, переданные на комиссию. Допустим, нам удобно видеть информацию в разрезе документом, по которым сформировано движение товаров. Для этого в настройках строк добавляем строку Регистратор. И получаем нужный нам вариант отчета. (Рис.8).

zs8
Рис.8

Отчет Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.

Также в этом отчете мы можем увидеть информация об отгрузках и поступлениях на ордерные склады.

Можем отследить, например, на какой товар еще не оформлен финансовый документ. Данную информацию мы можем увидеть в колонке Количество к поступлению конечный остаток. В нашем примере на 3 дивана не оформлены еще Приходные накладные. (Рис.9).

zs9
Рис.9

Данный отчет можем сформировать в варианте Остатки по складу, в этом случае отразится лишь количественный остаток товаров в разрезе складов. (Рис.10).

zs10
Рис.10

Если нам требуется проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении, воспользуемся отчетом Товары в ценах номенклатуры. Здесь возможны два варианта формирования отчета:

стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры – отражается информация о себестоимости единицы, остаток товаров и его оценку (Рис.11);

zs11
Рис.11

стоимостная оценка остатков и движений товаров – отражается информация о себестоимости, о поступлениях, отгрузках и текущем количестве товаров. Группируется отчет по складам. (Рис.12).

zs12
Рис.12

Мы рассмотрели основные отчеты для анализа запасов и состояния складов.