Авансовый отчет в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Для отражения в учете операций по расходованию денежных средств подотчетным лицом предназначен документ Авансовый отчет. Журнал документов Авансовые отчеты находится в разделе Деньги, подраздел Касса. (Рис.1).
Рис.1
В журнале по умолчанию отражаются реквизиты такие как: Дата, Номер, Сотрудник и Сумма. Здесь есть возможность, например, распечатать печатные формы или ввести на основании документы, не заходя в сам документ. (Рис.2).
Рис.2
Создадим новый Авансовый отчет. Для этого в журнале наживаем Создать или Insert. В шапке документа выбираем сотрудника, дата по умолчанию устанавливается текущая. Документ состоит из закладок Выданные авансы, Запасы, Услуги, Оплаты и Дополнительно.
На закладке Выданные авансы указываем документы выдачи денежных средств. Удобно воспользоваться кнопкой Подобрать. В открывшейся форме Подбор выданных авансов подотчетнику отражаются документы Расход из кассы и Расход со счета, двойным нажатие на нужный документ переносим его в Отобранные и нажимаем Ок. (Рис.3).
Рис.3
Перейдя на закладку Запасы указываем номенклатуру, которую приобрел подотчетник, ее количество и цену. (Рис.4).
Рис.4
На закладке Услуги указываются услуги, которые были оплачены подотчётным лицом, а также их количество и цена. (Рис.5).
Рис.5
Данные о выплаченных подотчетником денежных средствах поставщикам заполняются на закладке Оплаты.
После внесения всех данных проводим документ.
На основании этого документа мы можем создавать документы (Рис.6):
• Дополнительные расходы;
• Заявка на расход денег;
• Счет-фактура (полученный);
• Расход из кассы
Рис.6