Отчеты по разделу Компания

Проанализировать деятельность нашей организации можно с помощью отчетов из раздела Компания подраздел Аналитика. (Рис.1).

K1
Рис.1

Отчеты в данном разделе формируются на основании регистров накопления и регистра бухгалтерии (Управленческого).

Рассмотрим отчет Оборотно-сальдовая ведомость, который использует для построения регистр бухгалтерии. (Рис.2).
В отчете отражается информация о начальных и конечных остатках и оборотах по счетам.

K2
Рис.2

Отчет формируется в виде таблицы, в каждой строке которой отражается информация, относящаяся к определенному счету управленческого учета.

Перед формированием отчета выбираем период, а также период планирования (для формирования отчета по плановым данным). По умолчанию период планирования устанавливается Фактический.

Для анализа сведении о начисленной амортизации имущества сформируем отчет Начисленная амортизация.

Отчет возможно сформировать в двух вариантах:

Начисленная амортизация - отражается информацию о стоимости имущества на начало и конец периода, его изменении, а также о накопленной амортизации на начало и конец периода, приходы и расходы сумм амортизации (Рис.3);

K3
Рис.3

Инвентарная карточка - отражается начальная стоимость имущества, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества на указанную дату (Рис.4)

K4
Рис.4

В конфигурации Управление небольшой фирмой есть возможность построить Универсальный отчет. Сформировать его можно по документам, справочникам, регистрам накопления, регистрам сведений и регистрам бухгалтерии. (Рис.5)

Рис.5

Например, нам требуется информация об авансовых отчетах оформленных в ноябре 2016г.

Для этого выбираем Период, Документ и Авансовый отчет. В результате получаем нужные нам данные по подотчетным лицам. (Рис.6).

K6
Рис.6

Если нам потребуется проанализировать информацию по справочнику Контрагенты, то нужно выбрать Справочники, Контрагенты. (Рис.7).

K7
Рис.7

Учет имущества

Вести учет имущества предприятия в данной конфигурации, позволяет опция в разделе Администрирование Имущество. (Рис.1).

I1
Рис.1

Все документы и справочники по учету основных средств и нематериальных активов находятся в разделе Компания подраздел Имущество. (Рис.2).

I2
Рис.2

Перечень основных средств и нематериальных активов, находится в справочнике Имущество. Формируется он с отбором по состоянию активов: не принят к учету, принят к учету и снят с учета. (Рис.3).
I3
Рис.3

В журнале Имущество мы можем создать новый актив, создать новую группу, а также выполнить другие операции с имуществом. (Рис.4).
I4
Рис.4

Создадим новое объект имущества. Указываем его название, тип, способ амортизации и начальную стоимость. Доступны два способа амортизации: Линейный и Пропорционально объему продукции. (Рис.5).
I5
Рис.5

Нажав Еще, можем посмотреть и отредактировать Счета учета. (Рис.6).
I6
Рис.6

Журнал Документы по имуществу содержит в себе все документы, связанные с движением активов. (Рис.7).
I7
Рис.7

Для того чтобы корректно зарегистрировать новый объект в базе, нам потребуется зарегистрировать поступление номенклатуры, а после принять к учету актив.

Создаем новый документ Приходная накладная. (Рис.8).
I8
Рис.8

Теперь, для регистрации объекта номенклатуры в качестве имущества, вводим документ Принятие к учету. (Рис.9).
Указываем склада, на котором он находится. На закладке Данные об объекте вложений указываем номенклатуру, характеристику, партию, а также количество и сумму.
I9
Рис.9

На закладке Имущество выбираем объект имущества, устанавливаем флажок, если нам необходимо начислять амортизацию. Здесь же указываем счет затрат и подразделение. (Рис.10).
I10
Рис.10

Если возникнет необходимость внести изменения в параметры начисления амортизации, то потребуется создать документ Изменение параметров.

Амортизация имущества начисляется автоматически документом Амортизация имущества. Сведенья для ее начисления указаны в документах Принятие к учету имущества и Изменение параметров.
Также начисление амортизации выполняется при Закрытии месяца. (Рис.11).

I11
Рис.11

Для имущества со способом начисления амортизации Пропорционально объему продукции до автоматического начисления следует вручную указать объем выработки (документом Выработка имущества). В документе Выработка имущества следует внести перечень активов, указав объем выработки в колонке Количество.

Выбытие имущества
В данной конфигурации возможны два способа выбытия имущества:

• продажа;
• списание в связи с износом.

При реализации имущества оформляется документ Продажа имущества. (Рис.12).

I12
Рис.12

В табличной части выбираем имущество и нажимаем Рассчитать. В результате чего начальная и остаточная стоимость, а также данные по амортизации будут начислены автоматически. Нам остается указать Сумму и ставку НДС. Данным документом также будет начислена амортизация за текущий месяц.

При списании основных средств и нематериальных активов оформляется документ Списание имущества. Документ автоматически доначисляет амортизацию за текущий месяц. (Рис.13).
I13
Рис.13

В шапке документа в поле Корреспонденция следует указать счет учета, на который будет отнесена остаточная стоимость имущества.
В табличной части Имущество перечисляются активы. Если нажать кнопку Рассчитать, то автоматически будут заполнены параметры, такие как Начальная стоимость, Остаточная стоимость и Амортизация.

Проведение документов

Конфигурация «1С:Управление небольшой фирмой 8» предназначена для ведения управленческого учета. Ведение бухгалтерского учета в системе не поддерживается, но поддерживается регламентированный учет для ИП на УСН и ЕНВД.

При проведении документов автоматически формируются записи управленческого учета. Для хранения которых предназначены регистры:

накопления – по основным разделам учета;
бухгалтерии (Управленческие) – для формирования управленческих проводок и управленческого баланса.

Записи регистра бухгалтерии (управленческие) назовём проводками.

При проведении документа выполняются следующие действия:

1. По алгоритмам, заложенным в конфигурации, формируются движения регистров накопления;
2. На основании правил формирования проводок по записям регистров накопления в бухгалтерском регистре формируются проводки.

Далее, при автоматическом заполнении отчетов используются данные регистров накопления и регистра бухгалтерии.

Непосредственный ввод проводок

В конфигурации УНФ движения по регистрам формируются автоматически при проведении документа, однако возможен и ручной ввод проводок. Для этого предназначен документ Операция. Данный документ используется для отражения хозяйственных операций, которые не автоматизированы другими документами. Для других операций его использование не рекомендуется.

Документ Операция находится в разделе Компания. (Рис.1).

pd1
Рис.1

Записи проводок вводим в табличное поле документа. Счета выбираются из «Плана счетов управленческого учета». (Рис.2).

pd2
Рис.2

План счетов управленческого счета доступен по гиперссылке в разделе Компания. (Рис.3).
pd3
Рис.3

План счетов автоматически заполняется при первом запуске ИБ счетами и субсчетами и основан на плане счетов по РСБУ. В процессе работы пользователь может изменять состав плана счетов и вводить новые счета и субсчета, устанавливая в форме счета его вид (Активный, Пассивный или Активный/Пассивный), тип, признак ведения валютного учета, а также способ распределения. (Рис.4).

pd4
Рис.4

Для служебного счета и групп счетов необходимо указать специальный тип счета Группа счетов.

Сверка взаиморасчётов, корректировка долга, а также отражение прочих затрат

Для регистрации и контроля сверки взаиморасчетов в конфигурации предназначен документ Сверка взаиморасчетов. Находится он в разделах Продажи и Закупки. Участниками сверки взаиморасчетов являются наша организация и контрагент (как юридические так и физические лица). (Рис.1).

cv1

Рис.1

Сверка взаиморасчетов производится в несколько этапов, которые определяются статусами документа сверки:

создана – первоначальное создание сверка взаиморасчетов. Документ распечатываем и передаем контрагенту;
на сверке – документ передан контрагенту, он сверяет данные со своими. Расхождения по задолженностям взаиморасчетов указывается на закладке Сведения от контрагента;
сверена – участники взаиморасчетов согласовали взаимные претензии по взаиморасчетам и подписали документ.

Документ может быть также оформлен и по инициативе контрагента. Для этого создаем новый документ со статусом На сверке и заполняем его данными из полученного акта сверки. Используя отчеты мы сравниваем информацию о задолженности. 

Нажав кнопку Печать можно распечатать Акт сверки взаиморасчетов без расхождений или с данными контрагента. (Рис.2).
cv2
Рис.2

Для проведения переуступок и взаиморасчетов предназначен документ Корректировка долга. Для того чтобы данный документ стал доступным необходимо включить соответствующую опцию в Администрирование. (Рис.3).
cv3
Рис.3

После включения этой настройки документы Корректировки долга отразятся в разделе Продажи и Закупки.

Выбирая вид операции с помощью данного документа возможно зафиксировать (Рис.4):

Взаимозачет – используется для оформления взаимозачета;
Переуступка долга покупателя – оформляется переуступка долга покупателя;
Переуступка долга поставщику – оформляется переуступка долга поставщику;
Корректировка долга покупателя;
• Корректировка долга поставщику.

cv4
Рис.4

В зависимости от вида операции изменяются и табличные части документа. Например, закладка Реквизиты получателя становится доступной для видов операции Переуступка долга покупателя и Переуступка долга поставщику.

Печатная форма Акт взаимозачета доступна по кнопке Печать. (Рис.5).
cv5
Рис.5

В разделе Компания подраздел Финансовые операции доступен документ Прочие затраты, с помощью которого в базе можно отразить прочие (нематериальные) затраты, возникающие в результате хозяйственной деятельности предприятия. (Рис.6).

cv6
Рис.6

Данным документом можно оприходовать нематериальные затраты для последующего распределения. (Рис.7).

cv7
Рис.7

В шапке документа указываем подразделение и Корреспонденцию. В табличной части выбираем счет затрат и заказ покупателя, на которые относятся расходы, и направление деятельности, в рамках которого они понесены.

рассчитать
стоимость
вашей задачи

Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос

Заказать звонок

Задать вопрос

Обратный звонок/вопрос

Яндекс.Метрика /* */