Инструкции по 1С:Управление небольшой фирмой 8
Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Заказ-наряд – это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.
Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы. (Рис.1).
Рис.1
Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).
Рис.2
Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу, ее количество и цену, а также норму времени. (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.
Рис.3
На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).
Рис.4
После указываем подразделение и проводим документ.
В зависимости от Состояния документа, формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).
Рис.5
Заказ-наряд в состоянии Открыт, регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе. Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.
Планирование работы с использованием заказов в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Выполнение работ, оказание услуг и производство продукции можно запланировать в обработке План-график или на закладке Загрузка ресурсов в документах Заказ-наряд и Заказ на производство. (Рис.1).
Рис.1
На закладке Главное необходимо установить статус В работе и указать плановые дату начала и окончания работ (Старт и Финиш). (Рис.2).
Рис.2
Для того чтобы запланировать поступление денежных средств, на странице Главное, устанавливаем флажок Запланировать оплату. (Рис.3).
Рис.3
После чего появится закладка Платежный календарь, на которой мы выбираем форму оплаты, кассу или банковский счет, а также указываем дату, процент и сумму оплаты. Процент указываем, который должен быть выплачен не позднее указанной даты. (Рис.4).
Рис.4
Статус Выполнен нужно устанавливать после выполнения работ. Также после выполнения работ необходимо зачитать предоплату и ввести на основании заказа-наряда поступление в кассу или на расчетный счет.
Платежный календарь в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Все заявки на расходование, а также планирование поступлений наличных или безналичных средств отражаются в Платежном календаре. (Рис.1).
Рис.1
Платежный календарь формируется по заказам покупателей и поставщикам, счетам на оплату и счетам от поставщиков для тех заказов, в которых установлен флажок Запланировать оплату (Рис.2), а также по трем видам документов планирования: Заявка на расход денег, Поступление денег (план) и Перемещение денег (план).
Рис.2
Создадим документ Заявка на расход денег, который используется для планирования расходования денежных средств. (Рис.3).
В документе указываем сумму и статью денежных средств, по которой планируется расход. В разделе Откуда выбирается способ оплаты. При выборе положения Не определено документ не будет проведен до тех пор, пока не будет выбран один из двух способов оплаты.
Документ имеет два статуса: Утвержден либо Не утвержден.
На основании Заявки на расход денег возможно оформить фактический платеж по документу Расход со счета или Расход из кассы.
Рис.3
Для того чтобы запланировать поступление ДС создадим документ Поступление денег (план).
Документ оформляем также как Заявку на расход денег. На основании документа Поступление денег (план) можем ввести документы поступления ДС. (Рис.4)
Рис.4
Для того чтобы запланировать перемещение ДС создадим документ Перемещение денег (план).
Заполняется он аналогично вышеописанным документам, разница лишь в том, что вместо способа оплаты указывается тип перемещаемых денежных средств для их источника и получателя. Можно оформить перемещение безналичных средств со счета организации в кассу, где они будут приняты наличными, также и наоборот. (Рис.5).
Рис.5
Журнал Документы планирования денег содержит документы оперативного планирования денежных средств. В нем отражается дата, номер, сумма, а также откуда и куда планируется движение ДС. В данном журнале также возможно сделать отбор по Организации, Контрагенту или Автору. (Рис.6).
Рис.6
