Планирование работы сотрудников
Планирование работ, сдельный наряд
В конфигурации реализованы следующие механизмы для планирования работ сотрудников:
• сдельные наряды;
• планирование рабочего времени по заданиям на работу.
Информация о работе с заданиями на работу и нарядами может быть использована:
• при начислении заработной платы;
• для анализа эффективности работы и проведения план-фактного анализа персонала.
Сотрудников, которые выполняют конкретную производственную задачу, возможно объединить в бригады. Справочник Бригады доступен в разделе Работы. (Рис.1).
Рис.1
Создаем, для примера, Бригаду 1 и выбираем ее состав – сотрудников. (Рис.2).
Рис.2
Для планирования выполнения бригадой или сотрудником технологической операции используем документ Сдельный наряд.
Сдельные наряды используем для выдачи заданий на выполнение операции производственного цикла исполнителям. По выданным нарядам можем сформировать отчет.
Документы Сдельные наряды доступны в разделе Производство. (Рис.3).
Рис.3
Создадим Сдельный наряд, в котором указываем исполнителя.
В табличной части Операции указываем операцию: дату выполнение, заказ покупателя, по которому выполняется операция, номенклатура, для изготовления которой выполнена операция. В колонке Количество (план) указываем количество (по плану) выпускаемой продукции. Количество (факт) - количество фактически выпускаемой продукции в ед. изм., указанной в строке. В колонке Норма указываем, норму времени для изготовления продукции. Расценка - стоимость выполнения работы. Нормочасы - количество нормочасов. В колонке Стоимость – стоимость выполненных операций. (Рис.4).
Рис.4
На закладке Состав бригады указываем состав бригады и КТУ - указывается доля трудового участия, пропорционально которому делится стоимость работ. (Рис.5).
Рис.5
При установленном флажке Закрыт документ начисляет зарплату сотрудникам на Дату закрытия.
Задания на работу, учет времени в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Для планирования загрузки сотрудников в базе реализован документ Задание на работу. После проведения этого документа можем сформировать отчет по планированию и выполнению заданий.
Если нам необходимо зарегистрировать фактическую выработку, то необходимо ввести документ Учет времени.
Документ Задания на работу находится в разделе Работы. (Рис.1).
Рис.1
Создадим Задание на работу. Указываем Исполнителя и выбираем вид задания Внешнее (для контрагента) или Внутреннее (для нашей компании).
Если у нас Внешнее задание на работу, то в группе реквизитов Заказчик, работа (услуга) заполняем реквизиты Вид работ, Заказчик, Работа и цена. В группе реквизитов Планирование определяем параметры самого задания, указываем время начала и окончания, а также продолжительность и трудоемкость. (Рис.2).
Рис.2
Некоторые параметры, например описание, цена могут быть заполнены автоматически в соответствии с данными, определенными в справочнике Номенклатура.
Если задание Внутреннее, то заполняем вид работ, исполнителя и Трудоемкость. (Рис.3).
Рис.3
Из документа мы можем распечатать Задание на работу. (Рис.4).
Рис.4
На основании мы можем ввести Событие и Учет времени. (Рис.5)
Рис.5
Задание может состоять из произвольного количества строк табличного поля, для этого необходимо нажать кнопку Редактировать списком. (Рис.6).
Рис.6
В результате чего изменилась форма документа и стало возможным отражение нескольких работ. (Рис.7).
Рис.7
В журнале документов Задание на работу можно отсортировать документы по Состоянию, Исполнителю, Виду работы и Виду операции. (Рис.8).
Рис.8
В календаре сотрудника можно просмотреть Задания на работу, выданные сотруднику. Здесь же есть возможность запланировать новые. (Рис.9).
Учет времени используется для регистрации факта выполнения работ по документу Задание на выполнение или фиксации выработки.
Рис.9
Документ Учет времени находится в разделе Работы. (Рис.10).
Рис.10
В документе отражается время потраченное сотрудником на выполнение выданных заданий в течении рабочей недели.
Можем создать на основании документа Заказ на работу, в этом случае вся информация будет заполнена из документа-основания. (Рис.11).
Рис.11
В Учете времени по внешним заданиям указывается контрагент, для которого выполняется работа, а также заказ и договор.