Зарплата и кадры
Расчет и начисление заработной платы
В данной конфигурации по учету заработной платы реализован не сложный механизм кадрового учета и начисления оплаты труда.
По кадровому учета регистрируются прием и увольнение сотрудников, кадровое перемещение, штатное расписание, графики работы, а также табельный учет рабочего времени.
Начисление зарплаты автоматизировано при повременной и при сдельной системе оплаты труда.
Все настройки по разделу Зарплата находятся в разделе Компания → Администрирование (Рис.1):
• Управление персоналом, начисление зарплаты – включает раздел Зарплаты;
• Штатное расписание – возможность вести штатное расписание (при приеме будет выполняться проверка наличия вакантных ставок);
• Совместительство – возможность приема сотрудников на несколько должностей;
• НДФЛ и взносы - позволяет отражать налог на доходы и взносы.
Рис.1
Данные, используемые для описания условий работы, находятся в справочниках Должности, Виды начислений и удержаний, а также в регистре сведений Штатное расписание.
Для видов начислений с повременной системой оплаты труда нужно учитывать отработанное время. Для этого в системе используется документ Табель учета рабочего времени.
Выработку потребуется регистрировать документами Сдельный наряд и Заказ-наряд, для видов начислений со сдельной системой оплаты труда. По этим данным будет производиться начисление сдельной оплаты.
Документ Начисление зарплаты сотрудников возможно заполнить автоматически данными из табеля учета рабочего времени. После, для подготовки денежных выплаты, заполняется документ Платежная ведомость, на основании которого возможно оформить выплаты сотрудникам.
Все вышеуказанные документы и справочники находятся в разделе Зарплата. (Рис.2).
Рис.2
Рассмотрим подробнее некоторые из них.
Для отражения информации об использовании рабочего времени используется документ Табель. (Рис.3).
Создадим Табель. Указываем период и подразделение. Есть возможность двух способов ввода данных: за период в целом или по дням (для этого в шапке выбираем соответствующий переключатель).
Рис.3
Закладка Табель заполняется данными об отработанном времени по каждому сотруднику, ее возможно заполнить автоматически нажав кнопку Заполнить.
В отдельном классификаторе хранятся виды использованного времени, их возможно указать до 6 для каждого сотрудника. (при заполнении табеля за период).
Если мы выберем способ ввода по дням, то возможно указать не более трех видов.
Для начисления и отнесения на затраты оплаты труда предназначен документ Начисление зарплаты.
Создадим новый документ, в шапке выбираем Период регистрации и подразделение. (Рис.4).
Табличная часть Начисления и удержания заполнятся списком сотрудников с видом и размером начислений, а также счетом отнесения затрат. По каждому сотруднику можем указать направление деятельности и Заказ покупателя, с которым связано начисление либо удержание.
Рис.4
Табличная часть может быть заполнена автоматически для этого нужно нажать кнопку Заполнить и рассчитать.
Расчет налогов удерживаемых с сотрудников в данной конфигурации не производится. Но суммы налога можно указать на закладке Налоги.
Документ Платежная ведомость нужен для подготовки к выплате заработной платы. (Рис.5). Табличная часть Сотрудники заполняется сотрудниками и суммой к выплате. Документ возможно заполнить по остаткам.
Рис.5
Нажав кнопку Создать на основании мы можем зарегистрировать выплаты соответствующими документами. (Рис.6).
Рис.6
Таким образом документ, например, Расход из кассы будет автоматически заполнен. (Рис.7).
Рис.7
На основании производственного календаря можно создать График работы. Данный справочник состоит из двух закладок: Расписание по графику и Ресурсы, работающие по графику. (Рис.8).
Рис.8
Отчеты по разделу Зарплата и кадры
Все данные по заработной плате можно проанализировать с помощью отчетов. Находятся они в разделе Зарплата подраздел Аналитика. (Рис.1).
Рис.1
Здесь доступны следующие отчеты:
• Начисления и удержания;
• Расчетная ведомость;
• Расчетные листки;
• Расчеты с персоналом;
• Список сотрудников;
• Контактная информация сотрудников;
• Остатки по расчетам с персоналом;
• Паспортные данные сотрудников;
• Плановые начисления сотрудникам;
• Штатное расписание
Рассмотрим некоторые из них.
Начисления и удержания – в отчете отражается информация по начислениям и удержаниям с детализацией до вида. (Рис.2).
Рис.2
В настройках отчета есть возможность добавить строки. Добавим Строку Регистратор, для того чтобы в отчете отражались документы которыми были зарегистрированы эти данные. (Рис.3).
Рис.3
Для отражения кадровой информации, данных о плановых начислениях, контактной информации, а также паспортных данных предназначен отчет Список сотрудников.
У отчета есть различные варианты. (Рис.4).
Рис.4
Отчет Список сотрудников отражает сотрудников, их должности и количество занимаемых ставок. (Рис.5).
Рис.5
Вариант отчета Паспортные данные отразит информацию, по каждому сотруднику, о виде документа удостоверяющего личность, его номере, серии и т.п. (Рис.6).
Рис.6
Для отображения состояния задолженности по оплате труда нужно воспользоваться отчетом Расчеты с персоналом. (Рис.7).
Рис.7
Данный отчет также имеет несколько вариантов. (Рис.8).
Рис.8
Для формирования Расчетных листов по начислениям и удержаниям по конкретному сотруднику, нужно сформировать одноименный отчет. (Рис.9).
Рис.9
