Инвентаризация в 1С: Управление небольшой фирмой
Все складские акты инвентаризации, оприходования и списания запасов находятся в журнале Складские акты, раздел Закупки подраздел Склад. (Рис.1).
Рис.1
Документ Инвентаризация запасов отражает результаты инвентаризации в производстве или на складе.
Выбираем склад, который планируем инвентаризировать, далее заполняем табличную часть Запасы. Она заполняется списком товаров, его характеристикой, единицей измерения, партией, количеством и суммой, а также ценой. Сделать это можно и автоматически, для этого нажимаем Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. (Рис.2).
Рис.2
Далее можем распечатать Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными, и можем проводить по ней инвентаризацию в нашем складе. (Рис.3).
Рис.3
После проведения инвентаризации, на основании распечатанной ранее формы ИНВ-3 и заполненной фактическими остатками, отражаем их в этом документе в колонке Количество. (Рис.4). Колонка Отклонение рассчитается автоматически.
Рис.4
Записываем документ. Этот документ не формирует движений по регистрам.
На основании Инвентаризация запасов мы можем создавать различные документы. (Рис.5).
Рис.5
Документом Оприходование запасов вносится излишек товаров выявленных по результатам инвентаризации. А Списание запасов отразит нам обнаруженные недостачи.
Также на основании Инвентаризации запасов мы можем ввести и начальные остатки по разделу Закупки.
Для отражения в базе реальных остатков создадим в базе эти документы.
Оприходование запасов
Создадим оприходование на основании документа Инвентаризация запасов, в этом случае данные заполняться автоматически излишками товаров. (Рис.6). Мы можем создавать документ Оприходование запасов и как свободный документ, для отражения произвольного оприходования товаров.
Рис.6
В документе кроме основных реквизитов заполняется также реквизит Корреспонденция, в котором отражается корреспондирующие счета для учета.
Табличная часть у нас заполнилась автоматически излишками товаров. Данный документ после проведения формирует записи в регистрах, соответственно количество товаров на складе будет увеличено.
Списание запасов
Документ Списание запасов отражает списание ценностей со склада или производственного подразделения.
Создадим документ Списание запасов на основании инвентаризации. Основные реквизиты и данные о товарах в нем заполнятся автоматически. (Рис.7).
Рис.7
В реквизите Корреспонденция отражаются данные о счетах для учета.
Сверяем позиции номенклатуры, количество недостач и проводим документ.
Мы отразили результаты инвентаризации в программе, оприходовали излишки и списали недостачи.
