Расчет и начисление заработной платы
В данной конфигурации по учету заработной платы реализован не сложный механизм кадрового учета и начисления оплаты труда.
По кадровому учета регистрируются прием и увольнение сотрудников, кадровое перемещение, штатное расписание, графики работы, а также табельный учет рабочего времени.
Начисление зарплаты автоматизировано при повременной и при сдельной системе оплаты труда.
Все настройки по разделу Зарплата находятся в разделе Компания → Администрирование (Рис.1):
• Управление персоналом, начисление зарплаты – включает раздел Зарплаты;
• Штатное расписание – возможность вести штатное расписание (при приеме будет выполняться проверка наличия вакантных ставок);
• Совместительство – возможность приема сотрудников на несколько должностей;
• НДФЛ и взносы - позволяет отражать налог на доходы и взносы.
Рис.1
Данные, используемые для описания условий работы, находятся в справочниках Должности, Виды начислений и удержаний, а также в регистре сведений Штатное расписание.
Для видов начислений с повременной системой оплаты труда нужно учитывать отработанное время. Для этого в системе используется документ Табель учета рабочего времени.
Выработку потребуется регистрировать документами Сдельный наряд и Заказ-наряд, для видов начислений со сдельной системой оплаты труда. По этим данным будет производиться начисление сдельной оплаты.
Документ Начисление зарплаты сотрудников возможно заполнить автоматически данными из табеля учета рабочего времени. После, для подготовки денежных выплаты, заполняется документ Платежная ведомость, на основании которого возможно оформить выплаты сотрудникам.
Все вышеуказанные документы и справочники находятся в разделе Зарплата. (Рис.2).
Рис.2
Рассмотрим подробнее некоторые из них.
Для отражения информации об использовании рабочего времени используется документ Табель. (Рис.3).
Создадим Табель. Указываем период и подразделение. Есть возможность двух способов ввода данных: за период в целом или по дням (для этого в шапке выбираем соответствующий переключатель).
Рис.3
Закладка Табель заполняется данными об отработанном времени по каждому сотруднику, ее возможно заполнить автоматически нажав кнопку Заполнить.
В отдельном классификаторе хранятся виды использованного времени, их возможно указать до 6 для каждого сотрудника. (при заполнении табеля за период).
Если мы выберем способ ввода по дням, то возможно указать не более трех видов.
Для начисления и отнесения на затраты оплаты труда предназначен документ Начисление зарплаты.
Создадим новый документ, в шапке выбираем Период регистрации и подразделение. (Рис.4).
Табличная часть Начисления и удержания заполнятся списком сотрудников с видом и размером начислений, а также счетом отнесения затрат. По каждому сотруднику можем указать направление деятельности и Заказ покупателя, с которым связано начисление либо удержание.
Рис.4
Табличная часть может быть заполнена автоматически для этого нужно нажать кнопку Заполнить и рассчитать.
Расчет налогов удерживаемых с сотрудников в данной конфигурации не производится. Но суммы налога можно указать на закладке Налоги.
Документ Платежная ведомость нужен для подготовки к выплате заработной платы. (Рис.5). Табличная часть Сотрудники заполняется сотрудниками и суммой к выплате. Документ возможно заполнить по остаткам.
Рис.5
Нажав кнопку Создать на основании мы можем зарегистрировать выплаты соответствующими документами. (Рис.6).
Рис.6
Таким образом документ, например, Расход из кассы будет автоматически заполнен. (Рис.7).
Рис.7
На основании производственного календаря можно создать График работы. Данный справочник состоит из двух закладок: Расписание по графику и Ресурсы, работающие по графику. (Рис.8).
Рис.8
