Закупка комиссионного товара в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
Функционал конфигурации имеет большие возможности отражения операций по комиссионным закупкам, для того чтобы он стал доступным, устанавливаем флаг НСИ и администрирование → Закупки → Комиссионные закупки.
Рекомендуем оформлять поступление товаров от комитента с использованием соглашения с комитентом, в котором мы и отразим вид операции Прием на комиссию. Кроме того отражаем в соглашении цены, по которым мы будем отчитываться перед комитентом, условия расчета комиссионного вознаграждения, а также условия оплаты комитенту. Эта информация будет использоваться по умолчанию при оформлении документов, при необходимости можно будет внести изменения.
Мы можем регистрировать цены по договору комиссии в документе Регистрация цен поставщика. Комитент должен назначить строго определенные цены, в отличие от поставщика.
Принцип расчета комиссионного вознаграждения отражаем в разделе Комиссионная продажа. Возможны вариант расчета вознаграждения (Рис.1):
- Не рассчитывается;
- Процент от разности суммы продажи и суммы комитента;
- Процент от суммы продажи.
Рис.1
Дополнительно возможно указать способ получения вознаграждения:
- Вознаграждение будет получено отдельным платежом;
- Вознаграждение будет удержано из суммы, перечисляемой за проданные товары.
Вариантом оплаты комитенту может быть только Кредит (после поступления). Оплата будет осуществляться после оформления отчета о продажах или о списании товаров. Мы в форме Оплата отражаем форму оплаты, срок в днях, % оплаты, а также вариант учета отсрочки. (Рис.2).
Рис.2
Расчеты с комитентом возможно вести в рамках договора. В договоре определяется детализация расчетов: по отчетам по комиссии или по договорам. Также возможно зафиксировать сумму по договору. Если договора не используем, то детализация расчетов определяется в соглашении. (Рис.3).
Рис.3
Мы можем заранее запланировать поступление товаров от комитента создав Заказ поставщику (Insert) с видом операции Прием на комиссию. В Заказе фиксируем плановые объемы поставки, плановые сроки поставки. Поступление товаров может быть оформлен и без предварительного Заказа.
Приобретение комиссионных товаров оформляется аналогично покупке товаров. Особенностью оформления приема на комиссию является то, что все операции оформляем в рамках соглашения с комитентом.
Создаем, на основании Заказа, документ Поступление товаров и услуг (ПТУ). Все данные в документе переносятся из Заказа, при необходимости мы их корректируем. При поступлении товаров на комиссию, регистрируется вид запасов – комиссионный товар с указанием комитента. Если один и тот же товар приобретен у поставщика и принят по договору комиссии, то программа автоматически зарегистрирует количество товаров по разным видам запасам: собственный и комиссионный товар.
Реализация комиссионного товара
Продажа комиссионного товара аналогична реализации собственных товаров. При оформлении документов реализации мы не указываем, какой товар продается – собственный или комиссионный. Система определяет сама, какой товар списывать по принципу ФИФО (первый пришел). Если возникает необходимость разделять списание собственных и комиссионных товаров, то следует вести обособленный учет.
В отчете Ведомость по товарам организации, при установке флажка Вид запасов в структуре отчета, мы можем анализировать, какой именно вид запасов списался со склада. (Рис.4).
Рис.4
Отчет находится в разделе Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату. (Рис.5).
Рис.5
Составление отчета о продажах комитенту
Несмотря на то, что комиссионный товар продан, задолженность пред комитентом возникает только после проведения Отчета комитенту.
Создаем Отчет через журнал Отчеты комитентам (принципалам) в разделе Закупки.
Данный журнал используется для оформления отчетов комитентам по итогам продаж товаров, принятых на комиссию.
Журнал состоит из двух закладок:
• Отчеты комитентам - отображается оформленные отчеты комитентам;
• Распоряжение на оформление - отражаются данные о реализациях комиссионного товара, по которым, еще не создавали документ Отчет комитенту о продажах.
Для создания отчета устанавливаем курсор на подходящей строке и нажимаем Оформить отчет комитенту. (Рис.6).
Рис.6
Документ автоматически заполняется информацией о проданных товарах. В поле Цена комитента отражается цена, по которой приняли товар на комиссию, в поле Цена продажи – цена по которой товар был продан. (Рис.7).
Рис.7
На закладке Комиссионное вознаграждение заполняется информация о правилах его расчета, которые указаны в соглашении. Создаем в базе соответствующий вид услуги Комиссионное вознаграждение и выбираем его в поле Услуга. (Рис.8).
Рис.8
Для того чтобы рассчитать сумму вознаграждения возвращаемся на закладку Товары и нажимаем Рассчитать вознаграждение.
Проводим документ, теперь он отражается на странице Отчеты комитентам. Теперь в отчете Состояние расчетов с комитентами (раздел Закупки) посмотрим задолженность перед комитентом. Для того чтобы посмотреть задолженность в разрезе Отчетов, устанавливаем флаг в структуре отчета Расчетный документ. (Рис.9).
Рис.9
После чего мы видим сумму нашего долга по конкретному отчету принципалу за минусом вознаграждения. (Рис.10).
Рис.10
Составление отчета о списании комитенту
Встречаются ситуации когда нам приходится списывать комиссионный товар. Для этого создаем документ Списание товаров, в котором отражаем список позиций, количество и статьи расходов. Документ оформляется аналогичного списанию собственного товара. Находится в разделе Склады и доставка → Складские акты.
После проведения списания комиссионного товара документ отразится в журнале Отчеты комитентам о продажах / списании. Нажимаем кнопку Оформить отчет комитенту и создаем документ Отчет комитенту о списании. Данные в документе заполняются автоматически. После проведения отчета о списании возникает задолженность перед комитентом. (Рис.11).
Рис.11
Для контроля за своевременным составление отчетов комитенту удобно пользоваться отчетом Оформление отчетов комитенту. В отчете отражается по каким товарам, на какое количество и сумму мы не отчитались перед комитентом. В нашем случае все отчеты оформлены. (Рис.12).
Рис.12
Отчет Товары, принятые на комиссию отражает количество принятых товаров на комиссию, сколько из них продано, списано, возвращен, а также заказано за конкретный период. (Рис.13).
Рис.13
