Отчеты по продажам в 1С: Управление небольшой фирмой 8

Данная конфигурация содержит ряд отчетов для анализа деятельности предприятия. Все отчеты по продажам доступны в разделе Продажи → Отчеты. (Рис.1).

op1
Рис.1

Отчеты которые мы постоянно используем, мы можем добавить непосредственно в раздел Продажи. Для этого в правой части вызываем меню Настройки → Настройки панели действий. В новом окне выбираем нужный нам отчет и нажимаем Добавить. (Рис.2).

op2
Рис.2

В результате чего отчет будет добавлен непосредственно в нужном нам разделе. (Рис.3).

op3
Рис.3

Перейдем к рассмотрению отчетов по данному разделу.

Если нам необходимо провести анализ заказов покупателей, то воспользуемся отчетом Выполнение заказов. Но позволяет проанализировать выполнение заказов и их состав. С помощью этого отчета мы можем определить потребность в закупке того или иного товара, который необходимы для выполнения заказов. (Рис.4).

op4
Рис.4

Все отчеты формируются по умолчанию без заголовка, если нам он потребуется, можем в настройках отчета установим флажок Выводить заголовок. (Рис.5).

op5
Рис.5

С помощью отчета Оплата заказов покупателей можно проанализировать оплату по заказам покупателей. Здесь мы можем увидеть сумму Предоплаты/Оплаты покупателями в разрезе Заказов. (Рис.6).

op6
Рис.6

Если нам необходима аналогичная информация, но в разрезе Счетов на оплату, то в конфигурации есть отчет Оплата счетов покупателями.

Отчет Задолженность покупателей по срокам отражает суммы долга контрагентов с указанием сроков задолженности. (Рис.7). Отчет формируется на конкретную дату.

op7
Рис.7

Для отражения информации в этом отчет в разрезе документов, в настройке устанавливаем флажок Документ. (Рис.8).

op8
Рис.8

Для отражения сумм выручки и количества проданных товаров воспользуемся отчетом Продажи.

В котором мы видим количество проданной номенклатуры с группировкой по контрагентам, а также сумму выручки. (Рис.9).

op9
Рис.9

Мы можем настроить отчет так чтобы в нем отразилась информация, например о себестоимости, рентабельности, валовой прибыли и наценке, и все это в разрезе документов отгрузки.

Для этого в настройках отчета в строках нажимаем Добавить строку и выбираем документ движения, а в колонках нажимаем добавить колонку и аналогично выбираем нужные нам элементы. (Рис.10).

op10
Рис.10

Для анализа товаров, переданных на комиссию есть отчет с соответствующем названием, который отражает количество и сумму переданных товаров, а также данные о товарах за которые уже отчитался комиссионер. (Рис.11).

op11
Рис.11

Для анализа взаиморасчетов с комиссионером смотрим отчет Расчеты с комиссионером, где отражается количество и сумма переданного и проданного товаров по договору с комиссионером. (Рис.12).

op12
Рис.12

Отчет Суммовой учет в розничной точке отражает начальный и конечный остаток, а также приход и расход в денежном выражении. (Рис.13).

op13
Рис.13

Унифицированная форма Товарный отчет ТОРГ-29 также есть в данной конфигурации, используется она для учета товарных документов за определенный период. (Рис.14).

op14
Рис.14

 


Реализации в Розничном магазине в 1С: Управление небольшой фирмой 8

Количественно-суммовой учет в рознице

При количественно-суммовом учете товары учитывается в количественном и денежном выражении. Определяется это типом в карточке Организационно-структурной единицы. (Рис.1).

rr1
Рис.1

В рознице такой учет возможен при условии использования соответствующих средств автоматизации. При этом учет товаров по ценам поступления не вызывает проблем.

Торговая точка с фискальным регистратором

Требуется зарегистрировать фискальный регистратор в справочнике Кассы ККМ. (Рис.2).

rr2
Рис.2

Для открытия смены заходим в журнал Чеки ККМ (раздел Продажи) и нажимаем Открыть смену. (Рис.3).

rr3
Рис.3

После чего кассир может регистрировать продажи.

Оформим продажу, для этого заходим в РМК и в форме Чека фиксируем товары, их количество. Значение цены устанавливается автоматически. Есть возможность оформить ручные и автоматические скидки. (Рис.4).

rr4
Рис.4

Наживаем Принять оплату. Оплата может производится наличным и безналичным расчетом. (Рис.5).

rr5
Рис.5

На Закладке Возврат оформляются возраты товаров. Возврат можно оформить за текущую смену, за прошлую или за произвольный период. (Рис.6).
rr6
Рис.6

Находим нужный нам чек и нажимаем Создать чек на возврат. (Рис.7).

rr7
Рис.7

В Чеке ККМ на возврат отражаем товары, которые нам вернул покупатель, а также не забываем учесть предоставленные скидки, нажимаем Пробить чек. (Рис.8).

rr8
Рис.8

В конце смены кассир нажав кнопку Закрыть смену снимает Z-отчет. В результате чего сформируется Отчет о розничных продажах. (Рис.9).

rr9
Рис.9

Мы устанавливали настройку в Администрирование → Архивировать чеки ККМ (Рис.10), поэтому наши чеки остались в базе, но не делают движения по регистрам.

rr10
Рис.10

В РМК нажав кнопку Еще кассир может оформить Внесение и Выемку денег в кассу. (Рис.11).

rr11
Рис.11

Торговая точка с автономной ККМ

Для работы с ККМ Offline создаем новый элемент в справочнике Кассы ККМ и выбираем тип Автономная ККМ. (Рис.12).

rr12
Рис.12

Продажи регистрируются документом Отчет о розничных продажах вручную по данным переданным с неавтоматизированной торговой точки. (Рис.13).

rr13
Рис.13

Выручка от автономной ККМ регистрируется в программе документом Поступление в кассу.

Где указываем вид операции Розничная выручка, выбираем Автономную ККМ и указываем сумму, также можем выбрать основание Отчет о розничных продажах. (Рис.14).

rr14
Рис.14

Суммовой учет в рознице

При суммовом учете поступления и выбытия товаров ведется только в денежном выражении. Установить данный вид учета мы можем в карточке Организационно-структурной единицы, тип – Розница (суммовой учет). (Рис.15).

rr15
Рис.15

Учет в таких торговых точках чаще ведется в ценах реализации.

Для передачи товаров в точку с суммовым учетом оформляется документ Перемещение запасов. (Рис.16). Будет произведено списание товаров с Основного склада и возникновение остатка денег в магазине.

rr16
Рис.16

Если возникла необходимость изменить продажные цены в данной торговой точке, создаем документ Переоценка в рознице (суммовой учет) (раздел Продажи). В нем выбираем номенклатуру, по которой будет меняться цена и устанавливаем новое значение цены. (Рис.17).

rr17
Рис.17

Для списание остатка товаров в магазине в продажных ценах создаем документ Поступление в кассу, который еще отразит нам приход наличных в кассу. (Рис.18).

Выбираем вид операции Розничная выручка (суммовой учет), структурную единицу – наш магазин и указываем сумму. После проводим документ.

rr18
Рис.18 

Передача и прием товаров по договору комиссии 1С: Управление небольшой фирмой 8

Для того чтобы в конфигурации стала доступной возможность оформление передачи и приема на комиссию товаров, нужно включить соответствующие опции в разделе Компания →Администрирование → Продажи. (Рис.1).

KD1
Рис.1

Передача товаров на комиссию

Передачу товаров по договору с комиссионером нужно оформить в программе документом Расходная накладная (раздел Продажи).

Принцип заполнения документа аналогичен заполнению его при продаже товаров, отличие только в виде Операции - Передача на комиссию. Заполняем значения Контрагент (комиссионер), договор, склад, а также табличную часть.

Проводим документ (Ctrl+Enter). (Рис.2).

kd2
Рис.2

В поле Заказ можем выбрать ранее оформленный Заказ покупателя.

После того как комиссионер нам отчитался в программе необходимо оформить Отчет комиссионера.
Данный документ можно создать вводом на основании Расходной накладной (Рис.3), а можно через журнал Отчеты комиссионеров в разделе Продажи.

kd3
Рис.3

Если мы создадим вводом на основании, то данные на закладке Запасы будут заполнены автоматически, сотрудник сверяет их и при необходимости корректирует, а также фиксирует цену по которой был реализован товар комиссионером. (Рис.4).

kd4
Рис.4

На закладке Дополнительно необходимо отразить информацию по комиссионному вознаграждению. Если вознаграждение будет удержано, ставим соответствующий флажок.

Далее выбираем Способ расчета вознаграждения. (Рис.5).

kd5
Рис.5

После этого на закладке Запасы отразится сумма вознаграждения.

Прием на комиссию

Для учета товаров принятых на комиссию, обязательно должен быть включен учет по партиям, в разделе Компания → Администрирование → Закупки.

Для отражения в учете поступления товаров по договору комиссии оформляем документ Приходная накладная вид операции у которой Прием на комиссию.
Указываем в нем Комиссионера, договор, заполняем табличную часть и проводим документ. (Рис.6). В шапке документа мы можем выбрать Заказ.

kd6
Рис.6

Прием и учет запасов на комиссию, всегда осуществляется с указанием партии поставки. Это необходимо для отличия собственных запасов от принятых на комиссию. На каждый вид может быть как одна партия с соответствующим статусом, так и несколько, например, на каждую поставку.

Отчет комитенту о продажах

Реализация товаров принятых на комиссию оформляется теми же документами что и реализация собственных.

Отчет комитенту предназначен для отчета перед комитентом за реализованные товары и расчета вознаграждения.

Отчет комитенту можем создать на основании Приходной накладной. В этом случаем на закладке Запасы указываем реализованное количество товаров и цену реализации. (Рис.7).

kd7

Рис.7

Переходим на закладку Дополнительно и заполняем данные по комиссионному вознаграждению. (Рис.8).

kd8
Рис.8

Отчеты по договорам комиссии

В данной конфигурации доступны следующие отчет по комиссионным товарам и по взаиморасчета с комиссионерами и комитетами. (Рис.9).
kd9
Рис.9

Настройки для работы Розничного магазина и поступление в него товаров 1С: Управление небольшой фирмой 8

Настройки и подключение оборудования

Возможность оформления розничных продаж в программе определятся опцией в разделе Компания → Администрирование → Продажи → Розничные продажи. (Рис.1).

nrm1
Рис.1


Все документы по розничной торговле находятся в разделе Продажи подраздел Розничные продажи. (Рис.2).

nrm2
Рис.2

Для организации работы подключаемого оборудования в торговой точке (весы, принтеры этикеток, терминалов и т.д.) включаем соответствующую опцию в разделе Компания → Администрирование → Подключаемое оборудование. (Рис.3).

nrm3
Рис.3

Мы настроем для примера Фискальный регистратор, используя в качестве драйвера эмулятор.

Настройки нужно указать в справочнике Подключаемое оборудование.

Нажимаем Создать, выбираем тип оборудование, у нас Фискальный регистратор. (Рис.4).

mrm4
Рис.4

Драйвер оборудование выбирается из списка. Его состав определятся установленными ранее компонентами системы управления внешним оборудованием.

Рабочее место – это условное наименование рабочего места, автоматизируемое с помощью подключаемого устройства. Значение выбираем из справочника Рабочие места. (Рис.5).

nrm5
Рис.5

Далее в разделе Склады создадим Организационно-структурную единицу, тип которой Розница, и использовать здесь мы будем Розничный вид цены. (Рис.6).

nrm6
Рис.6

Поступление в розничный магазин

Товары в торговую точку могут поступать, как перемещением с других складов компании (Перемещение запасов), так и приобретением непосредственно в магазин.

Приобретение товара в торговую точку оформляем с помощью Приходной накладной.

При оформлении прихода указываем в поле склад - наш магазин. Если для товаров не была назначена розничная цена, то программа не даст провести документ, и выдаст сообщение о необходимости установки розничной цены. (Рис.7).

nrm7
Рис.7

Мы можем зайти в номенклатуру и установить значение Розничной цены. (Рис.8). После чего проводим документ. Мы могли установить цены и с помощью обработки Прайс-лист или Формирование цен.

nrm8
Рис.8

Оформление отгрузок товаров, работ и услуг 1С: Управление небольшой фирмой 8

Реализация товаров

Для отражения реализации товаров покупателю в базе предназначен документ Расходная накладная.

В данном документе возможно отразить различные виды операций, такие как: продажа покупателю, передача на комиссию, передача в переработку или на ответхранение, а также различные возвраты. (Рис.1).

ot1
Рис.1

Расходную накладную можно создавать на основании Заказа клиента или Счета на оплату.

При таком создании, информация в шапке и табличная части документа будут заполнены автоматически.

Если нам необходимо оформить Расходную накладную по нескольким Заказам покупателей, то нажимаем Еще → Настройка → Положение Заказа покупателя в табличной части документа. После чего у нас появится колонка Заказ в табличной части, в которой мы можем выбрать нужные нам Заказы. (Рис.2).

ot2
Рис.2

На закладке Предоплата табличная часть заполняется сведениями по зачету авансов от покупателя или по зачету авансов поставщику, если документом отражается операция возврата.
На закладке Дополнительно выбираем подразделение, заполняется Автор и Ответственный. Нажав Реквизиты для печати можно внести дополнительную информацию для печатных форм, таких как грузоперевозчик, грузоотправитель и т.п. (Рис.3).

ot3
Рис.3

Проводим документ Расходная накладная (Ctrl+Enter), после чего будут сформированы движения по регистрам накопления Продажи, Запасы на складах, Расчеты с покупателями, Запасы и затраты, Заказы покупателей, Доходы и расходы, а также регистр бухгалтерии Управленческий.

На основании документа Расходная накладная можно сформировать следующие документы (Рис.4):

  • счет на оплату;
  • приходная накладная для оформления возврата от покупателя;
  • поступление в кассу (при оплате наличными);
  • поступление на счет (при оплате по безналичному расчету);
  • отчет комиссионера;
  • отчет переработчика;
  • Поступление денег (план), при использовании платежного календаря;
  • Счет-фактура;
  • Событие.

ot4

Рис.4

Расходные накладные также возможно формировать в одноименном журнале на закладке Заказы покупателей (к отгрузке). Для этого нужно выбрать в списке Заказ и нажать Оформить расходную накладную. (Рис.5).

ot5
Рис.5

Возврат товаров

Для оформления возврата товаров покупателю предназначен документ Приходная накладная с видом операции Возврат от покупателя.

Документ лучше проводить на основании расходной накладной, тогда табличная часть будет заполнена данными из документа-основания. Мы указываем только то количество товара, которое возвращено покупателем и проводим документ. (Рис.6).

ot6
Рис.6

Реализация работ и услуг

Для оформления реализации работ или услуг в программе предназначен именно Акт выполненных работ. Реализацию услуг можно оформить и вместе с отгрузкой товаров документом Расходная накладная.
Документ Акт выполненных работ аналогичен по заполнению с расходной накладной, однако в табличной части указывается только номенклатура с типом Работа или Услуга. (Рис.7).

ot7
Рис.7

Из формы документа Акт выполненных работ возможно распечатать Акт об оказании услуг и Универсальный передаточный документ.

Счет-фактура

Документ формируется для выписки счета-фактуры при реализациях или при получении аванса, а также для учета номеров ГТД.
В зависимости от вида операции, документ может быть выписан: на продажу, на аванс или на суммовые разницы. (Рис.8).

ot8
Рис.8

Счет-фактуру оформляют на основании расходной накладной или Акта выполненных работ, а также при получении аванса.
Документ заполняется сведеньями из соответствующей расходной накладной, номер и дата присваиваются документу автоматически.
Для импортных товаров, следует помнить о том что нужно указать страну происхождения и номер ГТД.

рассчитать
стоимость
вашей задачи

Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос

Заказать звонок

Задать вопрос

Обратный звонок/вопрос

Яндекс.Метрика /* */