1С:ЭДО - бесплатный сервис в рамках договора ИТС.
Благодаря сервису 1С-ЭДО можно быстро, легко и удобно обмениваться юридически значимыми документами (актами, накладными, счет-фактурами и др). Отправка документов осуществляется из 1С в один клик, что обеспечивает вашим клиентам экономию времени по сравнению с аналогичным бумажным документооборотом (бумажным документам с печатью, которые требуется доставлять курьером и подписывать).
Внедрив 1С:ЭДО вы сможете меньше тратить, меньше работать и больше зарабатывать!
Выгоды
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (снижение издержек предприятия на 2%);
- Сокращение рабочего времени сотрудников за счет оперативного обмена электронными документами;
- Ускорение информационных потоков (подписанные документы через 10минут);
- Сокращение ошибок и неточностей в документах.
Преимущества 1С:ЭДО:
- Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность»;
- Обмениваться можно накладными, счетами-фактурами, актами, счетами, заказами, произвольными документами и др;
- Работа с сервисом «1С-ЭДО» гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями к операторам электронного документооборота;
- Входящие документы в базе «1С» создаются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести;
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи;
- Выполняется автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя.
- Оперативное предоставление документов в ответ на требования ИФНС;
- Поддержка работы с документами по маркированному товарообороту.
Для обеспечения правомерности и юридической защиты обмена электронными документами с контрагентами необходимо подготовить и оформить ряд документов:
- внести изменения в учетную политику предприятия – предусмотреть возможность использования электронных документов;
- оформить с каждым контрагентом, с которым планируется обмен электронными документами, соглашение об электронном обмене можно, но необязательно, если есть необходимость прописать условия ЭДО с контрагентами;
- обратиться к партнеру фирмы «1С» (франчайзи) и заключить с ним необходимый лицензионный договор на право использования программного обеспечения для обмена электронными документами. В случае большого количества документов обмена, право использования программного обеспечения «1С-ЭДО» оплачивается по итогам расчетного периода (месяца) через партнера «1С».
