Требования по сдаче налоговой отчетности предъявляются ко всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Сдавать отчетность необходимо даже компаниям которые вновь открылись и еще не ведут коммерческую деятельность, либо деятельность которых по тем или иным причинам временно не осуществляется. Такие юридические лица сдают нулевую отчетность в сроки установленные законодательством. За несвоевременное предоставление отчетности взыскивается штраф.

Требования к нулевой отчетности предпринимателя

При отсутствии деятельности предприниматель обязать подавать отчетность в ИФНС и фонды. В состав отчетности входит декларации по основным налогам в ИФНС и отчетность в фонды. Все документы представляются в срок, совпадающий с датами подачи отчетности, представляемой при наличии деятельности. Существует особенности предоставления отчетности, связанные с той или иной системой налогообложения.

УСНО (упрощенная система налогообложения)

При УСНО предприниматель подает декларацию в срок до 30 апреля следующего после налогового периода года.
Нулевая декларация не содержит данных финансово-хозяйственной деятельности, поэтому отсутствие деятельности не влечет за собой уплату минимального налога, поскольку нет доходной части отчетности. Помимо декларации, индивидуальный предприниматель обязан вести книгу доходов и расходов при УСНО, в которой не будут фигурировать данные. Книга может вестись в электронном виде, после окончания налогового периода ее необходимо распечатать и сшить. Кроме того, в обязательном порядке также ведется кассовая книга, которая, при отсутствии данных, также не будет содержать информации.

ОСНО (общая система налогообложения)

Индивидуальный предприниматель, применяющий ОСНО, подает декларацию 3НДФЛ с нулевыми данными по сроку –30 апреля года, следующего по окончании налогового периода. Дополнительно необходимо предоставить 4 НДФЛ. Если в текущем году доход планируется, указываются предположительные данные выручки, на основании которого налоговая инспекция пришлет на адрес регистрации извещения о начисленных авансовых платежах. В случае отсутствия намерения ведения деятельности данные в декларации также будут отсутствовать.

Необходимо вести книгу доходов и расходов предпринимателя. Данные будут отсутствовать при неведении деятельности, но обязанность ведения книги закреплено законодательно. Сдача нулевой отчётности предполагает ведение дополнительных документов учета. Индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему, обязан начислять и учитывать НДС. При отсутствии деятельности обязанность предоставления деклараций сохраняется в полной мере. Срок подачи – 20 число первого месяца нового квартала. Данные в отчетности будут отсутствовать, поскольку налоговая база равна «0», а вычет по услугам (например, по коммунальным услугам офиса, который сохраняется на время отсутствия деятельности) применять можно только при наличии выручки.

Отчеты в фонды

Если предприниматель не имеет наемных работников, то у него нет необходимости регистрироваться в фондах (ПФР и ФСС) как работодатель. Соответственно, отсутствует ответственность по сдаче расчетов и деклараций в организации. При наличии регистрации как работодателя необходимость подачи деклараций в фонды существует. Все виды отчетности подаются в сроки, принятые для подачи отчетности при ведении деятельности.

Штрафы

Нарушение требований законодательства о порядке предоставления отчетности лицами, зарегистрированными в качестве ИП, влечет наложение штрафных санкций. Штраф за каждую декларацию, который не предоставил предприниматель, будет наложен в размере 1 000 рублей. Помимо того, не сдача нулевой отчётности влечет составление протокола об административном правонарушении, размер которого будет зависеть от статьи КоАП.

Предприниматель, который недавно зарегистрировался и планирует вести предпринимательскую деятельность, должен подавать декларации в срок, иначе он автоматически попадает в разряд неблагополучных налогоплательщиков, которые находятся под пристальным вниманием налоговой инспекции. Другим негативным последствием отсутствия сдачи отчетности может быть начисление неверных взносов на накопительную и страховую части пенсии предпринимателя. Отсутствие данных о наличии или отсутствии дохода предпринимателя позволяет пенсионному фонду начислять максимально возможные суммы, установленные законодательством. Результатом будет снятие сумм с расчетного счета и его арест при отсутствии необходимой суммы на счету. Возврат средств составляет проблему, также сложно будет разблокировать расчетный счет.