Не нашли на сайте ответ на вопрос? Вы звоните или ОСТАВЛЯЕТЕ ЗАЯВКУ! Мы решаем 99,9% всех вопросов 1С!

Выбор исполнителя проекта – как выбрать ведущего специалиста.

Не секрет, что проект построения системы управления и автоматизации учета - «кот в мешке», который может оказаться большим сюрпризом через несколько месяцев на первый взгляд идеальных проектных отношений.

Все сложнее и сложнее становится вопрос выбора команды проекта Исполнителя, т.к. существенные затраты на маркетинг, часто не соответствуют реальным способностям даже крупной компании, да и как известно, результат проекта зависит не от брэнда, а от конкретных специалистов, с конкретным опытом. Именно поэтому «матерые» Заказчики тратят много времени на выбор проектной команды, а не на выбор компании, которая 5-ть лет рекламирует одни и те же проекты, специалисты которых давно перешли к конкуренту.

В связи с этой потребностью, наша компания стала предоставлять услугу «Выбор проектной команды». В этой статье мы делимся с вами опытом и приводим 10-ть типичных ошибок, которые влияют на результат проекта и являются составляющими того самого неприятного сюрприза, от кота в мешке.

  1. При выборе компании Исполнителя, приглашайте на встречу сотрудника, который будет ведущим специалистом проекта (это не руководитель проекта, не технический эксперт …). Желательно встречи проводить именно с таким специалистом, а после принятия решения приглашать всех прочих (ведущий специалист вам расскажет гораздо больше полезной и важной информации, чем подготовленный специалист по продаже проектов). Найдите смелость отказаться от проекта, если потом выяснится, что ведущий специалист по тем или иным причинам будет другой человек;
  2. При выборе компании Исполнителя, попросите подготовить краткую информацию о проектах (вашей отрасли, либо смежных), которые реализовал предложенный Вам ведущий специалист проекта (даже, в случае, если проект он вел, работая в другой компании). Не следует подробно спрашивать о проектах, которые реализовала компания в целом, сосредоточьтесь именно на одном – двух ведущих специалистах, от которых на 90% зависит успех вашего проекта;
  3. Выясните интерес ведущего специалиста к вашему проекту, т.к. в сравнимых условиях индивидуальный подход, гораздо важнее конвейерного производства. Попросите демонстрацию, какого-нибудь бизнес-процесса компании конкурента (вашей отрасли), чтобы убедиться, что специалист в теме проекта и не воспользовался результатом проекта своего коллеги;
  4. Руководитель проекта, как специалист должен быть подготовлен к реализации проекта не хуже ведущего специалиста и в случае увольнения последнего полностью взять на себя ответственность за техническую часть и качество проекта. Если руководитель проекта при проведении тендера часто ссылается на компетенцию другого специалиста (главного специалиста, аналитика, программиста и др.), то это руководитель проекта-продавец, что является крайне нежелательным вариантом;
  5. Не делайте трудоемкие и ресурсные тендеры, ибо среди участников останутся компании с большим штатом (ресурсом) продавцов проектов и посредственными командами (хороший товар в рекламе не нуждается);
  6. Приглашайте команды проекта из небольших компаний с определенной специализацией и отказывайтесь от больших компаний, которые берутся за все или специализируются только на программном продукте;
  7. Получите и ознакомьтесь с договором на проект до окончательного решения о выборе компании исполнителя, ибо очень много интересного может оказаться перед подписанием договора, а к тендеру будет возвращаться поздно. Постарайтесь буквально сопоставить ваши ожидания, с тем, что было сказано на этапе переговоров и тем, что реально отражено в договоре. Попытайтесь максимально сопоставить выгоды из условий договора, т.к. реальные суммовые отличия могут составить до 30% бюджета проекта;
  8. Если при встрече вам однозначно заявляют о технологии вашего проекта, выборе программного продукта, бюджете и сроках, отнеситесь очень осторожно к таким предложениям. Профессионалы подобные заключения делают, как минимум, после экспресс-диагностики;
  9. Постарайтесь убедить директора в оплате двух диагностик разным компаниям Исполнителя, т.к. именно тогда для вас будет очевидна серьезность технологий компании Исполнителя и реальное обоснование бюджета (который может по факту отличаться раза в 2!) и который потом можно зафиксировать в договоре;
  10. Если вы динамично развивающая компания, с серьезным управленческим учетом, либо высококвалифицированными кадрами (которые будут работать в 1С), избегайте варианта реализации проекта – «с минимальным отклонением типового функционала». Запросите шаблоны вариантов технических заданий, отчетов об обследования, как у небольших компаний, так и у больших, т.к. по документам много станет понятно.

Примечание В случае возможности, воспользуйтесь услугами независимых консультантов для отбора участников тендера.

рассчитать
стоимость
вашей задачи

Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос
Задать вопрос

Заказать звонок

Задать вопрос

Обратный звонок/вопрос

Если мы не сможем помочь в решении вашей задачи 1С, мы сделаем вам интересный подарок!
(Предложение актуально при обращении через данную форму)