Традиционная технология классического проекта предполагает масштабное обследование бизнес-процессов предприятия и написание объемных отчетов и технических заданий, в отличие от дискретного внедрения, а также технологии быстрого внедрения.
Такая методология позволяет не только автоматизировать предприятие, а с помощью сторонних специалистов рассмотреть текущую систему учета и отчетности через призму современных тенденций рыночной экономики, дать ценные рекомендации с учетом эффективных наработок сторонних компаний, с учетом приоритетов и ограничений спланировать последовательные изменения в организации. В рамках классического проекта первостепенным является не программа, а изменения бизнеса в сторону увеличения прибыли, запланированных целей, в то время как программе отводится роль инструмента, автоматизирующего рутинную работу.
Классический проект, требует участие сотрудников Заказчика как в непосредственной работе в программе по мере её внедрения, так и в фазе планирования и реализации работ проекта. В результате получается не только информационная система для сбора информации, а автоматизированная система управления, где слово «управление» ключевое и неразрывно связана с сотрудниками предприятия, целями развития компании.
В рамках классического проекта работа строится исключительно на цели, задачи и ограничения, которые определяются сторонами в начале работ, при этом уровень автоматизации по желанию Заказчика может быть ориентирован как на решение задач бизнеса, так и на максимальную автоматизацию каждого рабочего места.
В рамках проекта проводится ряд поочередных работ по проектной технологии, которая предполагает комплексный анализ бизнес-процессов Заказчика, их последовательную разработку и внедрение в эксплуатацию на базе какого-либо программного продукта.
Примерный перечень работ классического проекта состоит:
- экспресс-диагностика;
- разработка модели «Как есть»;
- обзорный курс по рекомендуемому программному продукту;
- разработка модели «Как должно быть»;
- разработка перечня задач на модификацию программы;
- разработка технических заданий;
- модификация программного продукта;
- тестирование работ по модификации (внутреннее, совместное);
- тестовый пример на соответствие результату;
- разработка документации (регламентов, инструкций);
- локальное обучение пользователей на рабочих местах;
- подготовка ИС к эксплуатации;
- перенос данных;
- консультации;
- опытная эксплуатация системы;
- промышленная эксплуатация.
Примечание. Дополнительно проект может содержать работы по техническому аудиту, поставке и настройки оборудования, обеспечивающего функционирование информационной системы.
Достоинства классического проекта:
- проект ориентирован на систему управления, а не систему учета информации;
- более сильное вовлечение в работу пользователей, приносит качественные изменения в организации;
- определяются проблемы и предоставляются рекомендации по их решению и автоматизации;
- приводит к росту эффективности организации;
- цели проекта конкретны и ограничены по времени и бюджету;
- исключены ошибки (методологические, информационные, технические) построения системы, так как вся ответственность определена за Исполнителем;
- минимальные риски внедрения информационной системы.
Недостатки классического проекта:
- более продолжительный срок реализации проекта «под ключ» по сравнению с другими технологиями;
- более затратный вариант по сравнению с другими вариантами автоматизации.
Примечание. Окончательное решение о технологии проекта не определяется достоинствами или недостатками того или иного варианта, а большей степени зависит от текущей модели учета и управления на предприятии, а также готовности и возможности сотрудников к тому или иному варианту внедрения. Неправильный выбор технологии, в лучшем случае обходится значительно дороже для клиента.