Традиционная технология классического проекта предполагает масштабное обследование бизнес-процессов предприятия и написание объемных отчетов и технических заданий, в отличие от дискретного внедрения, а также технологии быстрого внедрения.

Такая методология позволяет не только автоматизировать предприятие, а с помощью сторонних специалистов рассмотреть текущую систему учета и отчетности через призму современных тенденций рыночной экономики, дать ценные рекомендации с учетом эффективных наработок сторонних компаний, с учетом приоритетов и ограничений спланировать последовательные изменения в организации. В рамках классического проекта первостепенным является не программа, а изменения бизнеса в сторону увеличения прибыли, запланированных целей, в то время как программе отводится роль инструмента, автоматизирующего рутинную работу.

Классический проект, требует участие сотрудников Заказчика как в непосредственной работе в программе по мере её внедрения, так и в фазе планирования и реализации работ проекта. В результате получается не только информационная система для сбора информации, а автоматизированная система управления, где слово «управление» ключевое и неразрывно связана с сотрудниками предприятия, целями развития компании.

В рамках классического проекта работа строится исключительно на цели, задачи и ограничения, которые определяются сторонами в начале работ, при этом уровень автоматизации по желанию Заказчика может быть ориентирован как на решение задач бизнеса, так и на максимальную автоматизацию каждого рабочего места.

В рамках проекта проводится ряд поочередных работ по проектной технологии, которая предполагает комплексный анализ бизнес-процессов Заказчика, их последовательную разработку и внедрение в эксплуатацию на базе какого-либо программного продукта.

Примерный перечень работ классического проекта состоит:

  • экспресс-диагностика;
  • разработка модели «Как есть»;
  • обзорный курс по рекомендуемому программному продукту;
  • разработка модели «Как должно быть»;
  • разработка перечня задач на модификацию программы;
  • разработка технических заданий;
  • модификация программного продукта;
  • тестирование работ по модификации (внутреннее, совместное);
  • тестовый пример на соответствие результату;
  • разработка документации (регламентов, инструкций);
  • локальное обучение пользователей на рабочих местах;
  • подготовка ИС к эксплуатации;
  • перенос данных;
  • консультации;
  • опытная эксплуатация системы;
  • промышленная эксплуатация.

Примечание. Дополнительно проект может содержать работы по техническому аудиту, поставке и настройки оборудования, обеспечивающего функционирование информационной системы.

Достоинства классического проекта:

  • проект ориентирован на систему управления, а не систему учета информации;
  • более сильное вовлечение в работу пользователей, приносит качественные изменения в организации;
  • определяются проблемы и предоставляются рекомендации по их решению и автоматизации;
  • приводит к росту эффективности организации;
  • цели проекта конкретны и ограничены по времени и бюджету;
  • исключены ошибки (методологические, информационные, технические) построения системы, так как вся ответственность определена за Исполнителем;
  • минимальные риски внедрения информационной системы.

Недостатки классического проекта:

  • более продолжительный срок реализации проекта «под ключ» по сравнению с другими технологиями;
  • более затратный вариант по сравнению с другими вариантами автоматизации.

Примечание. Окончательное решение о технологии проекта не определяется достоинствами или недостатками того или иного варианта, а большей степени зависит от текущей модели учета и управления на предприятии, а также готовности и возможности сотрудников к тому или иному варианту внедрения. Неправильный выбор технологии, в лучшем случае обходится значительно дороже для клиента.

За более подробной информацией о технологии классического проекта, а также её правильному выбору звоните по номеру (495) 565-34-50