Регистрация прайс-листа поставщика в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
С целью анализа закупочных цен, предприятие может их регистрировать в программе.
В данной статье мы рассмотрим возможные варианты регистрации закупочных цен, а также отчеты для их анализа.
В конфигурации реализовано несколько вариантов регистрации цен поставщика:
• вручную документом Регистрация цен поставщика;
• документом Регистрация цен поставщика созданным на основании документов поступления;
• непосредственно в документах поступления (без создания РЦП);
• автоматически по всем документам закупки в рамках соглашения.
Рассмотрим вышеперечисленные варианты.
Регистрация вручную документом Регистрация цен поставщика
Для регистрации Прайс-листов поставщиков в программе реализован документ Регистрация цен поставщиков (Закупки → Цены поставщиков).
Если поставщик предоставил нам Прайс-лист, мы можем зарегистрировать цены вручную, создав новый документ в журнале Регистраций цен поставщиков. После чего цены в документах закупки будут заполняться автоматически.
На первом этапе выбираем поставщика и вид цены (Рис.1).
Рис.1
Далее заполняем номенклатуру и устанавливаем Цену. (Рис.2). Заполнить список номенклатуры мы можем через рабочее место Подбор товаров.
Рис.2
После проведения документа отражается запись в регистре сведений Цены номенклатуры поставщиков. (Рис.3).
Рис.3
Теперь создаем документ поступления. При выборе того же Поставщика, номенклатуры и вида цены, значения цен подставляется автоматически. (Рис.4).
Рис.4
Регистрация документом РЦП созданным на основании документов поступления
Мы можем вводить на основании документов Заказ поставщику и ПТУ документ РЦП. (Рис.5).
Рис.5
В этом случае, данные о Поставщике, номенклатуре и цене будут заполнены автоматически из документа Основания. Сотрудник при необходимости может внести изменения в документ. (Рис.6).
Рис.6
Зарегистрировать непосредственно в документах поступления (без создания РЦП)
В программе есть возможность зарегистрировать цену поставщика автоматически, без создания документа РЦП. Для этого в документах поставки на закладке Дополнительно нужно установить значение Регистрировать цены поставщика автоматически. (Рис.7).
Рис.7
После проведения документа сформируется запись в регистре сведений Цены номенклатуры поставщиков. (Рис.8).
Рис.8
Автоматически по всем документам закупки в рамках соглашения
Также в конфигурации реализована возможность, автоматически регистрировать цены поставщика (по умолчанию) в рамках соглашения. Для этого в Соглашении, на закладе Условия закупок, выбираем вид цены поставщика и устанавливаем флажок Регистрировать цены поставщика автоматически. (Рис.9).
Рис.9
После чего, при создании всех документов поставки, по данному соглашению, цены будут регистрироваться автоматически.
Анализ цен поставщиков
Для выбора оптимального поставщика можем воспользоваться отчетом Условия закупок (раздел Закупки). (Рис.10).
Рис.10
В данном отчете, на примере цен на Пылесос LG мы можем увидеть, что выгодная цена выделена зеленым цветом. А завышенная цена от поставщика Техника, выделена красным.
