Задания на работу, учет времени в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Для планирования загрузки сотрудников в базе реализован документ Задание на работу. После проведения этого документа можем сформировать отчет по планированию и выполнению заданий.
Если нам необходимо зарегистрировать фактическую выработку, то необходимо ввести документ Учет времени.
Документ Задания на работу находится в разделе Работы. (Рис.1).
Рис.1
Создадим Задание на работу. Указываем Исполнителя и выбираем вид задания Внешнее (для контрагента) или Внутреннее (для нашей компании).
Если у нас Внешнее задание на работу, то в группе реквизитов Заказчик, работа (услуга) заполняем реквизиты Вид работ, Заказчик, Работа и цена. В группе реквизитов Планирование определяем параметры самого задания, указываем время начала и окончания, а также продолжительность и трудоемкость. (Рис.2).
Рис.2
Некоторые параметры, например описание, цена могут быть заполнены автоматически в соответствии с данными, определенными в справочнике Номенклатура.
Если задание Внутреннее, то заполняем вид работ, исполнителя и Трудоемкость. (Рис.3).
Рис.3
Из документа мы можем распечатать Задание на работу. (Рис.4).
Рис.4
На основании мы можем ввести Событие и Учет времени. (Рис.5)
Рис.5
Задание может состоять из произвольного количества строк табличного поля, для этого необходимо нажать кнопку Редактировать списком. (Рис.6).
Рис.6
В результате чего изменилась форма документа и стало возможным отражение нескольких работ. (Рис.7).
Рис.7
В журнале документов Задание на работу можно отсортировать документы по Состоянию, Исполнителю, Виду работы и Виду операции. (Рис.8).
Рис.8
В календаре сотрудника можно просмотреть Задания на работу, выданные сотруднику. Здесь же есть возможность запланировать новые. (Рис.9).
Учет времени используется для регистрации факта выполнения работ по документу Задание на выполнение или фиксации выработки.
Рис.9
Документ Учет времени находится в разделе Работы. (Рис.10).
Рис.10
В документе отражается время потраченное сотрудником на выполнение выданных заданий в течении рабочей недели.
Можем создать на основании документа Заказ на работу, в этом случае вся информация будет заполнена из документа-основания. (Рис.11).
Рис.11
В Учете времени по внешним заданиям указывается контрагент, для которого выполняется работа, а также заказ и договор.